-Dalfser Volkstuinvereninging -

Statuten en huishoudelijkreglement
Opgericht te Dalfsen
7 maart 1975

STATUTEN VAN DE VERENIGING

Hoofdstuk I. Algemene bepalingen.

Artikel 1
De vereniging draagt de naam “DALFSER VOLKSTUINVERENIGING” en is gevestigd te Dalfsen.

Artikel 2.
De vereniging is opgericht op 7 maart 1975 en aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 3.
De vereniging stelt zich ten doel het niet beroepsmatig, recreatief beoefenen van de tuinbouw en de sierteelt in de ruimste zin van het woord.

Artikel 4.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a. het verwerven en beheren van één of meerdere volkstuincomplexen;
b. het geven van voorlichting en het houden van lezingen;
c. het samenwerken met andere organisaties die een doel van gelijke strekking nastreven en dat doel op overeenkomstige wijze tracht te bereiken;
d. het toepassen van andere wettige middelen die voor het bereiken van het doel bevorderlijk zijn.

Artikel 5
Het verenigings- en het boekjaar lopen van één januari tot en met eenendertig december.

 

Hoofdstuk II. Van de leden.

Artikel 6.

De vereniging kent:
a. leden;
b. kandidaat-leden;
c. ereleden;
d. begunstigers.

Artikel 7.
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en/ of kandidaat-leden.
2. Een ieder die als lid of kandidaat-lid van de vereniging wordt toegelaten en ingeschreven in de leden- of kandidaat-ledenlijst, ontvangt een bewijs van lidmaatschap alsmede een exemplaar van de statuten en het Huishoudelijk Reglement.
3. Bij niet-toelating van een lid of kandidaat-lid kan de betrokkene binnen drie maanden na weigering door het bestuur in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering, die alsnog tot toelating kan besluiten. Het beroep moet schriftelijk ingediend worden bij het bestuur.

Artikel 8.
Leden van de vereniging kunnen zijn meerderjarige natuurlijke personen, aan wie na schriftelijke aanmelding bij en binnen drie maanden daarna door het bestuur een tuinperceel in gebruik is gegeven.

Artikel 9.
Kandidaat-leden zijn meerderjarige natuurlijke personen aan wie na schriftelijke aanmelding bij en binnen drie maanden daarna door het bestuur een tuinperceel in het vooruitzicht is gesteld. Na toedeling van een tuinperceel is artikel 8. Van toepassing.

Artikel 10.
1. Tot erelid kunnen door de algemene ledenvergadering worden benoemd leden of niet-leden die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
2. Ereleden worden benoemd op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering met twee/derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. Ereleden kunnen gevraagd of ongevraagd de algemene ledenvergadering en/of het bestuur van advies dienen over zaken de vereniging betreffend.

Artikel 11.
Begunstigers zijn natuurlijke en rechtspersonen die de vereniging steunen met een jaarlijkse vrijwillige bijdrage. Nadere regelingen omtrent donaties geschieden bij Huishoudelijk Reglement.

Artikel 12.
1. Het lidmaatschap van een lid of kandidaat-lid, dan wel het zijn van erelid of begunstiger eindigt:

a. door overlijden;

b. door schriftelijke opzegging aan het bestuur uiterlijk één maand voor het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. In bijzondere gevallen kan het bestuur ten gunste van een lid, kandidaat-lid, dan wel erelid of begunstiger hiervan afwijken;

c. door schriftelijke opzegging namens de vereniging door het bestuur wegens;
1. wanbetaling;
2. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap van een lid of kandidaat-lid, dan wel het zijn van erelid of begunstiger, te laten voortduren.

d. door royement bij besluit van de algemene ledenvergadering wegens:
1. handelen in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement of besluiten van de vereniging of het bestuur;
2. onredelijke benadeling van de vereniging;

2. Royement geschiedt door de algemene ledenvergadering; het besluit daartoe kan
slechts genomen worden met een meerderheid van tenminste twee/derde der geldig
uitgebrachte stemmen op gemotiveerd voorstel van het bestuur of tenminste één/derde
der leden.

3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijven de financiële verplichtingen van het betrokken lid of kandidaat-lid over het gehele boekjaar verschuldigd. Het bestuur kan daarvan dispensatie verlenen.

Artikel 13
Een lid of kandidaat-lid kan door het bestuur worden geschorst met onmiddellijke ingang:
a. hangende het besluit van de algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 12. Lid 2., dan
wel van het bestuur als bedoeld in artikel 12. Lid 1. sub c;
b. in overige in het Huishoudelijke Reglement te bepalen gevallen.

Artikel 14.
De leden, de kandidaat-leden en de ereleden zijn verplicht zich te allen tijde te houden aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, de besluiten van de algemene ledenvergadering en aanwijzingen van het bestuur.

Artikel 15.
Naast de leden hebben ook de kandidaat-leden, de ereleden en begunstigers toegang tot de volkstuincomplexen, als nader geregeld in het Huishoudelijk Reglement.

 

Hoofdstuk III. Van de Algemene ledenvergadering.

Artikel 16.
De algemene ledenvergadering vormt de hoogste macht binnen de vereniging.

Artikel 17.
1. Eenmaal per verenigingsjaar, doch uiterlijk voor één april, wordt een gewone algemene ledenvergadering door het bestuur uitgeschreven.
2. In bovengenoemde vergadering komt in ieder geval aan de orde:
a. de bestuursverkiezing;
b. het financieel jaaroverzicht en het verslag van de kascommissie;
c. het jaarverslag over het door het bestuur in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid;
d. de hoogte van de contributie en de pachtsom per oppervlakte eenheid grond;
e. de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar.
3. Bijzondere algemene ledenvergaderingen worden gehouden:
a. wanneer het bestuur daartoe besluit;
b. wanneer tenminste één/tiende van het aantal leden en kandidaat-leden de wens daartoe schriftelijk aan het bestuur kenbaar maakt, met opgave en toelichting van de onderwerpen die man behandeld wil zien. De bijzondere algemene ledenvergadering moet dan gehouden worden binnen één maand na ontvangst van het verzoek. Als dit niet gebeurt hebben de aanvragers het recht de bijzondere algemene ledenvergadering zelf bijeen te roepen.

Artikel 18
De algemene ledenvergadering wordt aangekondigd door een schriftelijke oproep met vermelding van de agenda aan alle leden, kandidaat-leden, ereleden en begunstigers, dit tenminste tien dagen tevoren.

Artikel 19.
1. Toegang tot de gewone of bijzondere algemene ledenvergadering hebben leden, kandidaat-leden, ereleden en begunstigers, met het recht om het woord te voeren, met uitzondering van hen die geschorst zijn. Geschorste leden hebben echter wel toegang en het recht om het woord te voeren tijdens de behandeling van het agendapunt waarin hun royement aan de orde komt.
2. Alle leden en kandidaat-leden hebben stemrecht en actief en passief kiesrecht. Zij hebben elk één stem.

Artikel 20
1. Alle besluiten van de algemene ledenvergadering worden genomen en alle benoemingen gedaan bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, voor zover in de wet of in deze Statuten niet anders is bepaald.
2. Blanco stemmen worden geacht ongeldig te zijn.
3. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
4. Besluiten worden van kracht door hamerslag van de voorzitter.

Artikel 21
Over zaken wordt mondeling dan wel door handopsteken gestemd. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Bij het staken der stemmen wordt een voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 22.
Onderwerpen, niet op de agenda vermeld, kunnen slechts worden behandeld nadat de algemene ledenvergadering daartoe toestemming heeft verleend. Stemming over deze onderwerpen is echter uitgesloten.

Artikel 23
1. De voorzitter leidt de algemene ledenvergadering en verleent het woord in de volgorde waarin met gevraagd is. Hij is gerechtigd een spreektijd toe te kennen en eveneens een spreker die de orde verstoort, het woord te ontnemen en deze te gelasten de algemene ledenvergadering terstond te verlaten.
Voorts kan hij de vergadering in het belang van de orde schorsen of verdagen.
2. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt één der andere bestuursleden –door het bestuur aan te wijzen- als voorzitter op.

Artikel 24
De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie die wordt belast met de controle van het financiële beheer van de vereniging, zoals nader geregeld bij Huishoudelijk Reglement.

Hoofdstuk IV. Van het bestuur.

Artikel 25.
1. Het bestuur van de vereniging wordt door de algemene ledenvergadering ui de leden benoemd.
2. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf leden, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste twee leden.
3. De voorzitter wordt in functie gekozen; het bestuur verdeelt de overige functies onderling.
4. De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van twee jaar. In de even jaren treden af: voorzitter, penningmeester en tenminste één lid. In de oneven jaren treden af: secretaris en overig bestuurslid, dan wel overige bestuursleden.
De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
5. Men bedankt voor zijn bestuurslidmaatschap door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur, welke de leden en kandidaat-leden hiervan op de hoogte stelt binnen één maand na kennisgeving.

Artikel 26.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging; hem komen alle bevoegdheden toe met uitzondering van die handelingen als zodanig in de statuten vermeld.
Het bestuur draagt zorg voor de handhaving van de wet, van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement; het voert de besluiten uit van de algemene ledenvergadering en behartigt de verderen belangen van de vereniging in de ruimste zin.
2. Uit het bestuur wordt het dagelijks bestuur gevormd, bestaande uit de voorzitter, secretaris en penningmeester, aan welk college de dagelijkse leiding van de vereniging wordt opgedragen. De overige leden van het bestuur zijn in dezen waar nodig het dagelijks bestuur behulpzaam, bij de uitoefening van zijn taken.
3. Indien het aantal bestuursleden echter beneden het aantal vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk - in ieder geval binnen twee maanden na de ontstane vacature(s)- een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin in de ontstane vacature(s) wordt voorzien. In andere gevallen benoemt de eerstvolgende algemene ledenvergadering een opvolger.
4. De bestuursleden kunnen elkaar zo nodig in hun bestuursfunctie vervangen, zonder dat hierdoor de verantwoordelijkheid wordt overgedragen.
5. Het bestuur en ieder bestuurslid is steeds aan de algemene ledenvergadering rekening en verantwoording verschuldigd en kan door haar worden ontslagen. Ontslag van een bestuurslid door de algemene ledenvergadering kan plaatsvinden indien:
a. hij in strijd met de wet, de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en/of besluiten van de vereniging handelt;
b. hij de belangen van de vereniging niet naar behoren behartigt.
6. Het bestuurslidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang:
a. bij overlijden van het bestuurslid;
b. bij beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging van het bestuurslid.

Artikel 27.
1. De verkiezing van bestuursleden vindt plaats in een gewone of bijzondere algemene ledenvergadering en geschiedt zo mogelijk uit meer kandidaten dan er vacatures in het bestuur zijn.
2. De verkiezing geschiedt uit een voordracht van het bestuur en/of tenminste tien leden of kandidaat-leden.
3. De leden en kandidaat-leden hebben het recht kandidaten afzonderlijk dan wel een kandidaatsbestuur in zijn geheel, tot uiterlijk driemaal vierentwintig uur vóór de aanvang van de gewone of bijzondere algemene ledenvergadering voor te stellen.
4. De kandidatuur moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en ondertekend zijn door tenminste tien leden of kandidaat-leden.
5. Voor de geldigheid van een kandidatuur is de schriftelijke toestemming van de desbetreffende persoon vereist.
6. Ieder lid of kandidaat-lid is slechts gerechtigd één kandidatuur voor één en dezelfde functie met zijn handtekening te ondersteunen. In geval van overtreding van deze bepaling worden zijn handtekeningen als niet-geplaatst beschouwd.

Artikel 28.
De kandidaten kunnen hun kandidatuur schriftelijk intrekken tot vóór de aanvang van de algemene ledenvergadering.

Artikel 29
1. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur als zodanig worden benoemd onder nadere goedkeuring van de algemene ledenvergadering.
2. Het bestuur is bevoegd zich zonodig door deskundigen te laten bijstaan.

Artikel 30.
1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris gezamenlijk.
2. De penningmeester, daartoe door de voorzitter en secretaris gezamenlijk schriftelijk gemachtigd, is bevoegd tot het kwiteren van nota’s en het regelen van giro- en bankzaken.

Artikel 31
Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot:
a. het sluiten van overeenkomsten inzake het huren, verhuren, kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
b. het sluiten van overeenkomsten waarbij aan de vereniging leningen worden verstrekt;
c. het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt;
d. het uitlenen van gelden van de vereniging.

Hoofdstuk V. Van de gelden.

Artikel 32.
De inkomsten van de vereniging bestaan uit contributies, pacht, inschrijfgeld, subsidie, donatie, rente en andere baten.

Artikel 33.
1. De leden en kandidaat-leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die bij besluit van de algemene ledenvergadering word vastgesteld.
2. Elke meerderjarige natuurlijke persoon die door het bestuur als lid of als kandidaat-lid (voorlopig) aanvaard wordt, wordt pas in de leden- of kandidaat-ledenlijst ingeschreven, nadat hij het inschrijfgeld en de contributie voor het eerst jaar heeft betaald.
3. De leden, als bedoeld in artikel 8, betalen een jaarlijkse vergoeding, pacht genaamd, wegens het gebruik van het hun toegewezen tuinperceel. De hoogte van de pachtprijs per oppervlakte (are) wordt geregeld in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 34
Op grond van sociale indicatie is het bestuur bevoegd, maar niet verplicht in naar zijn oordeel noodzakelijke gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van de jaarlijkse contributie en/of pacht te verlenen.

 

Hoofdstuk VI. Slotbepalingen.

Artikel 35.
1. De algemene ledenvergadering stelt ter nadere regeling van de organisatie en inrichting van de vereniging en van het beheer van één of meerdere volkstuincomplexen, een Huishoudelijk Reglement vast.
2. De inhoud van het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet of deze Statuten.

Artikel 36.
1. Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden door de algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Een dergelijk besluit kan slecht worden genomen, indien de oproep voor de algemene ledenvergadering tenminste één maand tevoren schriftelijk aan de leden, kandidaat-leden en ereleden is gedaan en in de oproeping tot de vergadering is vermeld dat statutenwijziging wordt voorgesteld. Een afschrift van het voorstel moet tenminste vijf dagen vóór de vergadering tot na afloop van de vergaderingsdag, op een daartoe geschikte plaats voor de leden, kandidaat-leden en ereleden ter inzage hebben gelegen.
2. Een statutenwijziging treedt in werking nadat hiervan een notariële akte is gepasseerd. Het bestuur dient deze akte aan te bieden voor registratie aan de desbetreffende Kamer Van Koophandel en Fabrieken.

Artikel 37.
1. Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen in een algemene ledenvergadering, waarin tenminste de helft van het aantal leden en kandidaat-leden aanwezig is, met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Is minder dan de helft der bovenbedoelde leden aanwezig, dan wordt binnen één maand na de eerste vergadering een tweede algemene ledenvergadering gehouden. In deze vergadering beslist twee/derde meerderheid van de aanwezige leden en kandidaat-leden.
2. Een besluit tot ontbinding kan slechts worden genomen, indien de oproep voor de eerste algemene ledenvergadering, als bedoeld in lid 1, tenminste één maand tevoren schriftelijk aan de leden, kandidaat-leden, ereleden en begunstigers is gedaan. Als een tweede vergadering bedoeld als in lid 1 noodzakelijk is, dan zal de oproep als vorenbedoeld, tenminste veertien dagen tevoren worden gedaan.

Artikel 38. (dit artikel mist in de nieuwere versie)
1. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer ander personen daarvoor worden aangewezen.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid of kandidaat-lid waren. Ieder van hen ontvang een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven, dit echter zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.

Artikel 39.
Beslissingen in alle zaken waarin bij de wet, statuten of de reglementen niet is voorzien, berusten bij het bestuur.

Artikel 40.
De vereniging aanvaardt, behoudens de aansprakelijkheid ingevolge de wet, geen enkele aansprakelijkheid van welk letsel of welke schade dan ook aan persoenen of zaken ontstaan.
Aldus vastgesteld op de bijzondere algemene ledenvergadering, gehouden op 10 december 1981 te Dalfsen
R.J. Ploeger, voorzitter.
R.G. Doorn, secretaris

Opgemaakt bij notariële akte d.d. 27 januari 1982
Ingeschreven d.d. 15 februari 1982 in het Verenigingsregister van de Kamer van Koophandel en fabrieken voor Noordelijk Overijssel te Zwolle.